VHS Online
Die VHS Duisburg setzt bereits seit vielen Jahren online Medien in Lehrgängen ein. Gemäß der Strategie des Deutschen Volkshochschulverbandes geht es uns hierbei um "Erweiterte Lernwelten", das heißt, wir möchten unseren Unterricht, da wo es Sinn macht, durch gezielten Einsatz von online Medien bereichern. Im Unterricht selber unterstützen uns dabei unsere interaktiven Whiteboards, mit denen zum Beispiel im Sprachenunterricht digitale Lehrwerke parallel zum gedruckten Lehrwerk eingesetzt werden können und der Unterricht abwechslungsreicher gestaltet werden kann. In anderen Programmbereichen ergänzen wir unser Angebot durch reine online Kurse oder blended learning Angebote als Mischform von Präsenz- und online Unterricht.
Future Ready: KI-Assistenzen im Büromanagement
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
Anmeldung möglich
| Kursnr. | MZ5542 |
| Beginn | Mittwoch, 14.10.2026 / 20:00 Uhr |
| Dauer | 1 Termin / 2 Unterrichtseinheiten |
| Kursort | Online-Seminar;Onlineraum |
| Kosten | 16,50 EUR |
| Downloads | Für diesen Kurs sind keine Dokumente vorhanden. |
Kursbeschreibung
Die Anforderungen an ein leistungsfähiges Büromanagement steigen kontinuierlich, da administrative Prozesse zunehmend komplexer, dynamischer und datengetriebener werden. KI-Assistenzen wie etwa M365 Copilot (Chat) oder Claude unterstützen diese Entwicklung, indem sie wiederkehrende Routinetätigkeiten automatisieren, Kommunikationsprozesse beschleunigen und organisatorische Abläufe effizienter strukturieren. Dazu zählen unter anderem die intelligente Verarbeitung von E-Mails, Termin- und Aufgabenkoordination sowie die Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen mittels Natural Language Processing (NLP).Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Dokumenten- und Wissensmanagement. KI-gestützte Systeme ermöglichen die automatische Klassifikation, Verschlagwortung und Analyse umfangreicher Dokumentenbestände sowie das gezielte Auslesen relevanter Inhalte aus strukturierten und unstrukturierten Daten. Darüber hinaus unterstützen sie die Sicherung und kontextbezogene Bereitstellung von Unternehmenswissen für unterschiedliche Funktionsbereiche wie Verwaltung, Vertrieb oder Marketing und eröffnen insbesondere im kaufmännischen Umfeld neue Potenziale zur Auswertung und Visualisierung von Daten.
Highlights:
• Automatisierung administrativer Routineaufgaben
• E-Mail-Management, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Recherche, Texterstellung und KI-gestützte Datenanalyse
• Prozessoptimierung durch intelligente Workflows
• Praxisnahe Anwendungsszenarien und Beispiele
Datum
Uhrzeit
Ort
Datum
14.10.2026
Uhrzeit
20:00 - 21:30 Uhr
Ort
Online-Seminar;Onlineraum
Kurse des Dozenten
262MZ4583 - Mindmapping – universelle Kreativitätstechnik
Ideen finden, strukturieren und kollaborativ weiterentwickeln
262MZ4587 - MS Teams in der Büro- und Projektorganisation - Spezial
Praxisrelevante Anwendungsszenarien mit integrierten MS-365 Apps
262MZ4588 - MS Outlook in M365 – Key Topics für den Ein- oder Umstieg
Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenmanagement
262MZ4589 - MS Outlook (M365) - Full-Power-Workflows 2027
Kommunikation & Selbst- und Teamorganisation
262MZ4590 - MS Word & Outlook für Geschäftskorrespondenz – mit KI Hacks
Moderne, rechtssichere und kundenzentrierte Briefe und E-Mails
262MZ5113 - Wissensbissen - Stop the Scroll: Perfekte Hooks für maximale Aufmerksamkeit
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5115 - Wissensbissen - Social Media Marketing mit Instagram
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5326 - MS Excel mit MS Copilot Chat und Copilot
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5327 - MS Excel zur effektiven Datenvisualisierung – mit KI Hacks
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5328 - MS Excel zur effektiven Datenanalyse – mit KI-Hacks (M365)
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5360 - MS Planner (M365) in Projekten für maximale Effizienz
In Zusammenarbeit mit der vhs Digital Kooperation
261MZ5380 - Produktive Kollaboration mit MS 365
Bildungsurlaub
262MZ5380 - M365 – Zusammenarbeit & Produktivitätssteigerung
Bildungsurlaub - In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5540 - Future Ready: Agentisches Browsing
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5541 - Future Ready: KI-Tools als Produktivitätsbooster
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5542 - Future Ready: KI-Assistenzen im Büromanagement
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5543 - Future Ready: Prompting Essentials - Wirksam mit KI kommunizieren - Modul I
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5544 - Future Ready: Prompting in der Praxis - Struktur, Kontext und Qualität - Modul II
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5545 - Future Ready: Prompt Engineering - systematisch mit KI arbeiten - Modul III
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5546 - Future Ready: KI-Agenten mit MS Copilot und MS Copilot Chat
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
261MZ5547 - Future Ready – Zukunftsweisende KI-Integration - Bildungsurlaub
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5547 - Microsoft 365 – KI für Büro- und Projektorganisation
Bildungsurlaub - In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5548 - MS Copilot Chat & MS Copilot- Smarte Arbeitsabläufe durch KI-Integration in MS 365
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5549 - MS Copilot Studio – Automatisierungen
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5652 - WordPress – einfach genial & genial einfach
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
261MZ5722 - Adobe Creative Cloud - Bildungsurlaub
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5730 - Canva – professioneller visueller Content
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5731 - Canva Affinity Layout – Desktop Publishing
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
Ansprechpartner*innen:
Anna Romstadt
Tel.: 0203 / 283 98 4612
E-Mail: a.romstadt@stadt-duisburg.de
Hüseyin Topsir
Tel.: 0203 / 283 98 6968
E-Mail: h.topsir@stadt-duisburg.de