MS Outlook (M365) - Full-Power-Workflows 2027

Kursbeschreibung

In Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation

Microsoft Outlook ist im Arbeitsalltag vieler Organisationen weit mehr als ein Werkzeug für E Mails und Termine. Als zentraler Knotenpunkt innerhalb von Microsoft?365 bündelt Outlook Kommunikation, Zeitplanung und persönliche Arbeitsorganisation. Mit der neuen Outlook Generation und der Integration von Copilot entwickelt sich das Tool zu einer aktiven Arbeitsoberfläche: Inhalte werden zusammengefasst, Prioritäten sichtbar gemacht und nächste Schritte strukturiert vorbereitet. Outlook unterstützt damit nicht nur das Verwalten von Informationen, sondern deren gezielte Verarbeitung im Arbeitskontext.
Im Zusammenspiel mit To?Do, Kalender, OneNote und Microsoft?Teams entstehen durchgängige Workflows, die individuelle Selbstorganisation und Teamarbeit miteinander verbinden. Aufgaben lassen sich direkt aus E Mails ableiten, Termine mit Kontext anreichern und Informationen projekt- oder themenbezogen bündeln. Copilot unterstützt dabei das Herausarbeiten von Kernaussagen und Handlungsbedarfen. Der Fokus liegt auf einer bewussten Steuerung von Informationsflüssen und Arbeitszeit im Microsoft 365 Ökosystem.

Highlights:
• Outlook als zentrale Arbeits und Organisationsoberfläche in Microsoft?365
• Copilot gestützte Zusammenfassungen, Priorisierung und Ableitung von Aufgaben
• Durchgängige Workflows mit To?Do, Kalender, OneNote und Teams
• Effiziente Selbstorganisation und transparente Zusammenarbeit
• Strukturierter Umgang mit E Mail Volumen und Terminanforderungen

Microsoft Outlook steht exemplarisch für den Wandel digitaler Arbeitswerkzeuge: weg vom reinen Kommunikationsmittel, hin zu einer integrierten Arbeitsumgebung. In Verbindung mit Copilot und weiteren Microsoft 365 Tools wird Outlook zu einem zentralen Baustein moderner Wissens und Selbstorganisation im Berufsalltag.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Hinweis:
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.

Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie hier. Bitte überprüfen Sie vor Ihrer Anmeldung, ob Ihre technische Ausstattung die erforderlichen Voraussetzungen für Online-Kurse erfüllt.

Bei einer Anmeldung werden Ihr Name, Ihre Mailadresse an die Partner der vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg) und an die Kursleitung nur zum Zwecke der evtl. Kontaktaufnahme bei Terminverschiebung / Weiterleitung von Kursmaterial weitergeleitet.