Online-Meetings professionell moderieren

Kursbeschreibung

Online-Meetings, Videokonferenzen und virtuelle Besprechungen sind heute fester Bestandteil moderner Arbeitskontexte. Ob in der Teamarbeit, Projektarbeit, Beratung, Verwaltung, Bildung oder im Austausch mit Kundinnen und Kunden: Digitale Zusammenarbeit ermöglicht flexible Kommunikation, schnelle Abstimmungen und ortsunabhängiges Arbeiten. Gleichzeitig bleiben viele Online-Meetings hinter ihren Möglichkeiten zurück. Häufig fehlt eine klare Struktur, die Beteiligung ist gering, Diskussionen verlaufen unübersichtlich und Ergebnisse werden nicht verbindlich gesichert.
Dieser praxisorientierte Bildungsurlaub zeigt, wie Online-Meetings professionell vorbereitet, souverän und interessant moderiert und zielgerichtet abgeschlossen werden können. Die Teilnehmenden lernen, virtuelle Moderation bewusst einzusetzen, Besprechungen klar zu strukturieren und digitale Kommunikation aktivierend zu gestalten. Dabei stehen nicht nur technische Funktionen im Fokus, sondern vor allem eine gute Meetingkultur, wirksame Moderationstechniken und der sinnvolle Einsatz digitaler Methoden.
Im Bildungsurlaub erfahren die Teilnehmenden, wie sie eine passende Agenda entwickeln, Rollen klären, Gesprächsverläufe steuern und virtuelle Gruppen aktiv einbinden. Sie erproben praxisnahe Methoden, um Aufmerksamkeit zu fördern, Teilnehmende zur Mitarbeit zu motivieren und auch in längeren Videokonferenzen lebendige Interaktion zu ermöglichen. Funktionen wie Chat, Reaktionen, Abstimmungen, Whiteboards und Breakout-Räume werden gezielt betrachtet: Wann unterstützen sie den Austausch wirklich? Wie lassen sie sich sinnvoll in den Ablauf integrieren? Und wie können sie dazu beitragen, Online-Meetings abwechslungsreicher, effizienter und verbindlicher zu gestalten?
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf herausfordernden Situationen in digitalen Besprechungen. Die Teilnehmenden lernen, wie sie mit passiven oder zurückhaltenden Personen umgehen, dominante Beiträge begrenzen und Diskussionen konstruktiv lenken können. Auch typische Probleme wie Meeting-Müdigkeit, unklare Zuständigkeiten, fehlende Ergebnissicherung oder digitale Überforderung werden aufgegriffen. Ziel ist es, virtuelle Besprechungen so zu gestalten, dass sie nicht nur Informationen austauschen, sondern echte Zusammenarbeit ermöglichen.
Nach diesem Bildungsurlaub können die Teilnehmenden Online-Meetings strukturierter planen, sicherer moderieren und stärker auf konkrete Ergebnisse ausrichten. Sie gewinnen mehr Sicherheit in der Online-Moderation, entwickeln ein besseres Verständnis für digitale Gruppenprozesse und erhalten praktische Werkzeuge für ihren beruflichen Alltag. So werden Videokonferenzen, Projektbesprechungen und digitale Teammeetings produktiver, beteiligungsorientierter und klarer in der Umsetzung.
Inhalte
Erfolgsfaktoren für gelungene Online-Meetings
Struktur und Dramaturgie digitaler Besprechungen
Aktivierende Moderationsmethoden für virtuelle Gruppen
Einsatz von Funktionen wie Chat, Abstimmungen und Breakout-Räumen
Umgang mit passiven oder sehr dominanten Teilnehmenden
Zielgruppe:
Berufstätige, Projektleitende, Selbstständige und alle, die Online-Meetings moderieren oder strukturierter gestalten möchten.
Dozent:in:
Alexandra Dornhof ist leidenschaftliche Trainerin für Resilienz, Visualisierung und Mindset mit 7 Jahren Erfahrung und mindestens genauso viel Begeisterung. Ihr Ziel ist es, Menschen dabei zu unterstützen, ihre innere Stärke zu entdecken, auch wenn sie sich manchmal wie verschollen anfühlt, und ihre Träume vom „Irgendwann mal…“ ins „Jetzt sofort!“ zu katapultieren.