Effizientes Büromanagement

Kursbeschreibung

In Zusammenarbeit mit VHS DigitalKooperation

Microsoft Outlook präsentiert sich als "die" Schaltzentrale im Büromanagement. Es bildet gleichermaßen die Basis für ein konsistentes Zeit- und Aufgabenmanagement, die Organisation von Kontakten und folglich für ein Kundenbeziehungsmanagement sowie insbesondere für eine zielgerichtete interne sowie externe Unternehmenskommunikation.
Dieser Vortrag bietet keine "Ausblicke" im Sinne von englisch "Outlooks", sondern tiefe Einblicke in professionelle Anwendungsszenarien unter Microsoft Outlook. Adressiert werden routinierte Anwenderinnen und Anwender, die bestehende Workflows optimieren, teils automatisieren und insoweit nachhaltig ausgestalten möchten. Vorkenntnisse in Microsoft Outlook erforderlich.

Inhalte:
- "Justierung" der Outlook-Optionen
- E-Mails - individuelle QuickSteps und Regeln für den Posteingang
- Aufgabenmanagement - Journaleinträge sowie Kollaboration
- Zeitmanagement - Kalendarien in der Teamarbeit
- BONUS: Zahlreiche, wirklich (!) unbekannte "Tipps & Tricks"

Diese Veranstaltung ist auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten ausgerichtet. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie hier.
Für Interessierte, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der
Internetadresse https://zoom.us/test die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.